Funktionen
Alles im Blick.Von Fahrzeugen bis zur Kommunikation.
PCM verbindet Fahrzeug- und Personenverwaltung mit Servicehistorien, Terminen, Anfragen und digitaler Zusammenarbeit. Egal ob für Privatfahrzeuge, Werkstätten oder ganze Fuhrparks.
Fahrzeuge zentral verwalten
Behalte alle wichtigen Informationen zu deinen Fahrzeugen an einem zentralen Ort. Statt Daten in verschiedenen Listen, Notizen oder Programmen zu verteilen, findest du alles übersichtlich in einer Anwendung.
- Alle Fahrzeuge zentral verwalten
- Fahrzeuge direkt Personen zuordnen
- Schneller Zugriff auf alle Fahrzeugdaten
- Übersichtliche Verwaltung an einem Ort
Servicehistorie dokumentieren
Dokumentiere Wartungen, Reparaturen und Arbeiten direkt am Fahrzeug. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, was gemacht wurde und wann es durchgeführt wurde.
- Serviceeinträge erfassen
- Reparaturen und Wartungen dokumentieren
- Kilometerstände mit optionalem Foto belegen
- Servicefotos aufnehmen oder hochladen
Verifizierte Fahrzeughistorie
Ordne Serviceeinträge eindeutig über die Fahrgestellnummer zu. Sobald ein Fahrzeug unabhängig bestätigt wurde, kann seine relevante Servicehistorie mandantenübergreifend nachvollzogen werden – interne Informationen bleiben geschützt.
- Eindeutige Zuordnung über die Fahrgestellnummer
- Unabhängige Bestätigung eines Fahrzeugs
- Mandantenübergreifende Servicehistorie
- Interne Kommentare bleiben im jeweiligen Mandanten
- Eigene Einträge bereits vor der Bestätigung nutzbar
Fahrzeugdaten organisieren
Erfasse Stammdaten, technische Informationen und Dokumente direkt am Fahrzeug und halte wichtige Details dauerhaft nachvollziehbar fest.
- Eigene Kategorien und Unterkategorien anlegen
- Kategorien frei sortieren und individuell gestalten
- Ersatzteilvarianten mit OEM-, EAN- und Herstellerdaten
- Fotos direkt an einzelnen Bauteilen hinterlegen
Mehrere Benutzer verwalten
Mehrere Benutzer können gemeinsam mit der Anwendung arbeiten. Jeder sieht dabei die Funktionen und Daten, die für ihn vorgesehen sind.
- Benutzerverwaltung
- Unterschiedliche Benutzerrollen
- Eigene Daten für Fahrzeughalter
- Erweiterte Funktionen für Mitarbeiter und Administratoren
Für Privatnutzer und Unternehmen
PCM eignet sich sowohl für einzelne Fahrzeughalter als auch für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen.
- Privatnutzer
- Werkstätten
- Fuhrparks
- Unternehmen
Termine und Erinnerungen planen
Plane fahrzeugbezogene Termine zentral und behalte anstehende Arbeiten, Bestätigungen und Erinnerungen zuverlässig im Blick.
- Terminvorschläge erstellen und bestätigen
- Kalenderübersicht für Mitarbeiter
- Erinnerungen vor anstehenden Terminen
- Direkte Verknüpfung mit Anfragen
Anfragen gemeinsam bearbeiten
Bündele Rückfragen, Terminwünsche und organisatorische Anliegen in nachvollziehbaren Vorgängen statt in einzelnen Nachrichten.
- Anfragen nach Bereichen organisieren
- Nachrichten direkt im Vorgang austauschen
- Bearbeitungsstatus nachvollziehen
- Paketwechsel und Kündigung digital anfragen
Kunden und Werkstätten verknüpfen
Verbinde Fahrzeughalter mit Werkstätten oder Geschäftskunden, damit relevante Fahrzeug- und Serviceinformationen gemeinsam genutzt werden können.
- Einladungen zur Verknüpfung versenden
- Kunden- und Werkstattbeziehungen verwalten
- Verknüpfungen kontrolliert bestätigen
- Servicehistorien nachvollziehbar teilen
E-Mail-Versand flexibel steuern
Business-Administratoren können Benachrichtigungen über ein eigenes SMTP-Konto versenden und das Erscheinungsbild ihrer E-Mails anpassen.
- Eigenes SMTP für Business-Konten
- Logo, Header, Farben und Footer gestalten
- Benachrichtigungen und Vorlagen verwalten
- Versandprotokoll und Testmails nutzen